La Manivelle Lausanne a fait le choix d’intégrer une gouvernance horizontale dans sa gestion. Ainsi, chaque bénévole a le même poids décisionnel et peut s’engager comme iel le souhaite pour le fonctionnement interne de l’association. La structure interne est divisée en cinq pôles: partenariat, communication, coordination, finance et logistique. Chaque bénévole peut s’engager dans le.s pôle.s qu’iel souhaite. Pour chacun, une personne est désignée comme porte parole. Cette personne n’a pas plus de poids décisionnel que les autres bénévoles, mais représente les intérêts et les idées du pôle en question lors de la réunion du pôle Stratégie, où les portes paroles se rejoignent pour parler des différentes envies et décisions de chaque groupe.
Le schéma suivant présente la forme de la structure interne:
Logistique
Missions
LOCAL
— Aménagement intérieur
— Gestion des consommables
— Ordre dans le stock
— Ménage + tri recyclage
— Changement de vitrines en fonction des saisons
— Gestion du tableau noir
— Déchèterie
— Recherche de nouveaux locaux
CATALOGUE MYTURN
— Enregistrement des objets
— Photo objets
— Maintien catalogue Myturn
— Définitions des critères d’acceptation
— Mise à jour de la procédure
NUMÉRIQUE
— Redirection des mails
— Rdvz objets non consignables
— Statistiques
— Réception des appels téléphoniques
— Acceptation des objets via e-mail
— SMS retraits consignes
— Gestion des abonnements et bons en ligne
OBJETS
— Réparation des objets
— Inventaire
— Tri annuel
— Récupération d’objets chez les donateurs
— Test des appareils électriques
— Recherche d’objets stratégiques
— Aménagement intérieur
— Gestion des consommables
— Ordre dans le stock
— Ménage + tri recyclage
— Changement de vitrines en fonction des saisons
— Gestion du tableau noir
— Déchèterie
— Recherche de nouveaux locaux
CATALOGUE MYTURN
— Enregistrement des objets
— Photo objets
— Maintien catalogue Myturn
— Définitions des critères d’acceptation
— Mise à jour de la procédure
NUMÉRIQUE
— Redirection des mails
— Rdvz objets non consignables
— Statistiques
— Réception des appels téléphoniques
— Acceptation des objets via e-mail
— SMS retraits consignes
— Gestion des abonnements et bons en ligne
OBJETS
— Réparation des objets
— Inventaire
— Tri annuel
— Récupération d’objets chez les donateurs
— Test des appareils électriques
— Recherche d’objets stratégiques
Projets accomplis en 2020
– Mise en place de MyTurn (procédure, numérotation)
– Déménagement de l’appartement à l’arcade puis inventaire
– Aménagement de l’arcade (déstruction mur, étagères)
– Charte, décharge et protection des données
– Proposition des consommables
– Mise en place de consignes
– 1er tri des objets (~12% des objets sortis)
– Et surtout ~70 tâches des plus divers faites par le pôle
– Déménagement de l’appartement à l’arcade puis inventaire
– Aménagement de l’arcade (déstruction mur, étagères)
– Charte, décharge et protection des données
– Proposition des consommables
– Mise en place de consignes
– 1er tri des objets (~12% des objets sortis)
– Et surtout ~70 tâches des plus divers faites par le pôle
Communication
Membres
Missions
NUMÉRIQUE
— Site Internet
— Visuel réseau sociaux
PHYSIQUE
— Visuel, flyer
— Site Internet
— Visuel réseau sociaux
PHYSIQUE
— Visuel, flyer
Projets accomplis en 2020
– Contact avec les médias (rts, 24 heures, frc, fémina, migros magazine, OFEV, rsi, lausanne cités, etc)
– Nouveau site web www.lausanne.manivelle.ch
– Nouveau flyer, carte de voeu
– Communication sur les réseaux sociaux des différentes activités de l’association et community management des pages. (190 messages)
– Coordination de l’opération solidarité
– Nouveau site web www.lausanne.manivelle.ch
– Nouveau flyer, carte de voeu
– Communication sur les réseaux sociaux des différentes activités de l’association et community management des pages. (190 messages)
– Coordination de l’opération solidarité
Coordination
Missions
ÉVÉNEMENTIEL
— Organisation Stamms mensuels
— Organisation du “week-end” extraordinaire”
GESTION BÉNÉVOLES
— Accueil nouveaux bénévoles
ORGANISATION
— Organisation de l’AG
— Organisation des réunions super-cercle
— Organisation des réunions “permanence”
— Calendrier des réunions des cercles
— Gestion de la liste des tâches
RH
— Recrutement
— Organisation Stamms mensuels
— Organisation du “week-end” extraordinaire”
GESTION BÉNÉVOLES
— Accueil nouveaux bénévoles
ORGANISATION
— Organisation de l’AG
— Organisation des réunions super-cercle
— Organisation des réunions “permanence”
— Calendrier des réunions des cercles
— Gestion de la liste des tâches
RH
— Recrutement
Projets accomplis en 2020
– Atelier lessive avec Les Paillettes Vertes
– Conseils Impôts
– Atelier déclaration d’impots
– Stamm; apéro des bénévoles – Annulé
– Atelier Intelligence Collective – en ligne
– Atelier online Nos Ecogestes – en ligne
– Discussion sur l’article de Bruno Latour – en ligne
– Stamm des Bénévoles. Brunch et jeux
– Stamm œuvre d’art avec des déchets
– Atelier SketchUp en 3D en ligne + stamm jeu en ligne
– Atelier sur un mode de vie alternatif en ligne
– Conseils Impôts
– Atelier déclaration d’impots
– Stamm; apéro des bénévoles – Annulé
– Atelier Intelligence Collective – en ligne
– Atelier online Nos Ecogestes – en ligne
– Discussion sur l’article de Bruno Latour – en ligne
– Stamm des Bénévoles. Brunch et jeux
– Stamm œuvre d’art avec des déchets
– Atelier SketchUp en 3D en ligne + stamm jeu en ligne
– Atelier sur un mode de vie alternatif en ligne
Statégie
Missions
COORDINATION
– Simplifier/gérer la coordination globale
– Simplifier la communication, vue d’ensemble des activités
– Prise en compte de remarque des membres
STRATEGIE
– Valider certaine décisions stratégiques:
— Financièrement conséquente > 300.- (règlement cercle finance)
— Engagement éthique
— Ayant une conséquence sur plusieurs cercles
– Décision rapide en situation exceptionnelle (pandémie, cambriolage et vol, feu, inondation, dégâts aux biens, aux personnes et au bâtiment), organisé de la manière suivante:
— 1° Elaboration de proposition
— 2° Vote de tous-tes dans un délai très court (env. 2 jours)
— 3° Debriefing
– Simplifier/gérer la coordination globale
– Simplifier la communication, vue d’ensemble des activités
– Prise en compte de remarque des membres
STRATEGIE
– Valider certaine décisions stratégiques:
— Financièrement conséquente > 300.- (règlement cercle finance)
— Engagement éthique
— Ayant une conséquence sur plusieurs cercles
– Décision rapide en situation exceptionnelle (pandémie, cambriolage et vol, feu, inondation, dégâts aux biens, aux personnes et au bâtiment), organisé de la manière suivante:
— 1° Elaboration de proposition
— 2° Vote de tous-tes dans un délai très court (env. 2 jours)
— 3° Debriefing
Partenariat
Missions
ATELIER
— Collaborations avec Upcycling
— Broderie avec Béatrice
ÉVÉNEMENTIEL
— Repair-café avec la FRC
— Présence sur les stands
RÉSEAU
— Contacts avec la chambre de l’ESS vaudoise
— Collaboration avec ALJF
— Collaboration avec EVAM
— Lien avec service logement et gérances Ville de Lausanne
— Collaborations avec Jardin Chivrageon, en Commun, coupe-circuit
— Collaborations avec La compagnie des voisins
— Collaborations avec Pro Senectus
— Collaborations avec Lausanne-réutilise
— Collaborations avec Eco Quartier
— Collaborations avec No Obsolescence Programée Suisse
— Collaborations avec Upcycling
— Broderie avec Béatrice
ÉVÉNEMENTIEL
— Repair-café avec la FRC
— Présence sur les stands
RÉSEAU
— Contacts avec la chambre de l’ESS vaudoise
— Collaboration avec ALJF
— Collaboration avec EVAM
— Lien avec service logement et gérances Ville de Lausanne
— Collaborations avec Jardin Chivrageon, en Commun, coupe-circuit
— Collaborations avec La compagnie des voisins
— Collaborations avec Pro Senectus
— Collaborations avec Lausanne-réutilise
— Collaborations avec Eco Quartier
— Collaborations avec No Obsolescence Programée Suisse
Projets accomplis en 2020
– Collaboration avec l’EVAM
– Liens avec plusieurs associations tels que pro senectus, tricots grafitti, Axécycle, Sipy etc.
– Présence à plusieurs évènements pour promouvoir la Manivelle et agrandir le réseau autour de la Manivelle (Net’Léman, Forum de demain)
– Inscription à la chambre de l’ESS Vaud
– Collaboration avec la FRC pour l’organisation de repair café
– Liens avec plusieurs associations tels que pro senectus, tricots grafitti, Axécycle, Sipy etc.
– Présence à plusieurs évènements pour promouvoir la Manivelle et agrandir le réseau autour de la Manivelle (Net’Léman, Forum de demain)
– Inscription à la chambre de l’ESS Vaud
– Collaboration avec la FRC pour l’organisation de repair café
Finance
Missions
ADMIN
— Gestion de la banque
— Gestion des assurances
— Question juridiques et contrats
COMPTABILITÉ
— Gestion des notes de frais
— Gestion de la caisse
— Écritures comptables
— Révision des comptes de fin d’année
— Clôture comptable
— Gestion des factures
NUMÉRIQUE
— Création et gestion des outils comptables
RÉSEAU
— Abonnement entreprises
STRATEGIE
— Budgets
— Modèle économique
— Levée de fond
— Communication et présentation des chiffres clés
— Gestion de la banque
— Gestion des assurances
— Question juridiques et contrats
COMPTABILITÉ
— Gestion des notes de frais
— Gestion de la caisse
— Écritures comptables
— Révision des comptes de fin d’année
— Clôture comptable
— Gestion des factures
NUMÉRIQUE
— Création et gestion des outils comptables
RÉSEAU
— Abonnement entreprises
STRATEGIE
— Budgets
— Modèle économique
— Levée de fond
— Communication et présentation des chiffres clés
Projets accomplis en 2020
– Levée de fond
– Établissement système comptable + vérification
– Comptabilité opérationnelle : traitement des factures, relève + virement caisse, saisie des transactions comptables, remboursement et saisie des frais
– Ouverture compte BAS
– Contrats d’assurance
– Coordination des chiffres comptables avec chiffres logistique
– Établissement système comptable + vérification
– Comptabilité opérationnelle : traitement des factures, relève + virement caisse, saisie des transactions comptables, remboursement et saisie des frais
– Ouverture compte BAS
– Contrats d’assurance
– Coordination des chiffres comptables avec chiffres logistique