Organisation

La Manivelle Lausanne a fait le choix d’intégrer une gouvernance horizontale dans sa gestion. Ainsi, chaque bénévole a le même poids décisionnel et peut s’engager comme iel le souhaite pour le fonctionnement interne de l’association. La structure interne est divisée en cinq pôles: partenariat, communication, coordination, finance et logistique. Chaque bénévole peut s’engager dans le.s pôle.s qu’iel souhaite. Pour chacun, une personne est désignée comme porte parole. Cette personne n’a pas plus de poids décisionnel que les autres bénévoles, mais représente les intérêts et les idées du pôle en question lors de la réunion du pôle Stratégie, où les portes paroles se rejoignent pour parler des différentes envies et décisions de chaque groupe.

Le schéma suivant présente la forme de la structure interne:

Logistique

Membres
Marie (Porte Parole)
Sébastien
Rachelle
Roberta
Riccardo
Manon
Robin-Yves
Philippe
Missions
LOCAL
— Aménagement intérieur
— Gestion des consommables
— Ordre dans le stock
— Ménage + tri recyclage
— Déchèterie
— Recherche de nouveaux locaux
CATALOGUE MYTURN
— Enregistrement des objets
— Photo objets
— Maintien catalogue Myturn
— Définitions des critères d’acceptation
— Mise à jour de la procédure
NUMÉRIQUE
— Redirection des mails
— Statistiques
— Réception des appels téléphoniques
— Acceptation des objets via e-mail
— Gestion des abonnements et bons en ligne
OBJETS
— Réparation des objets
— Inventaire
— Tri annuel
— Récupération d’objets chez les donateurs
— Test des appareils électriques
— Recherche d’objets stratégiques
Projets accomplis en 2021
– Maintenance du catalogue sur MyTurn (procédure, numérotation)
– Déménagement de la rue du Simplon au Ch. Guiguer-de-Prangins puis inventaire
– Aménagement du local (étagères, signalétique extérieure)
– Charte, décharge et protection des données
– Proposition des consommables
– Et surtout ~70% tâches des plus divers faites par le pôle

Communication

Membres
Manon (porte parole)
Stéphanya
Mathilde
Géraud
Missions
NUMÉRIQUE
— Site Internet
– Communication sur les réseaux sociaux des différentes activités de l’association et community management des pages
PHYSIQUE
— Visuel, flyer
Projets accomplis en 2021
– Contact avec les médias (rts, 24 heures, frc, fémina, migros magazine, OFEV, rsi, lausanne cités, etc)
– Amélioration du site web www.lausanne.manivelle.ch
– Nouveau flyer

Coordination

Membres
Thibaud (porte-parole)
Natacha
Marie
Missions
ÉVÉNEMENTIEL
Organisation Stamms mensuels
Organisation du “week-end” extraordinaire”
GESTION BÉNÉVOLES
— Accueil nouveaux bénévoles
ORGANISATION
— Organisation de l’AG
— Organisation des réunions mensuelles
— Organisation des réunions “permanence”
— Calendrier des réunions
— Gestion de la liste des tâches
RH
Recrutement
Projets accomplis en 2020
– Atelier lessive avec Les Paillettes Vertes
– Conseils Impôts
– Atelier déclaration d’impots
– Stamm; apéro des bénévoles – Annulé
– Atelier Intelligence Collective – en ligne
– Atelier online Nos Ecogestes – en ligne
– Discussion sur l’article de Bruno Latour – en ligne
– Stamm des Bénévoles. Brunch et jeux
– Stamm œuvre d’art avec des déchets
– Atelier SketchUp en 3D en ligne + stamm jeu en ligne
– Atelier sur un mode de vie alternatif en ligne

Statégie

Membres
Julie
Rachelle
Sébastien
Thibaud
Valentin
Missions
COORDINATION
– Simplifier/gérer la coordination globale
– Simplifier la communication, vue d’ensemble des activités
– Prise en compte de remarque des membres
STRATEGIE
– Valider certaine décisions stratégiques:
— Financièrement conséquente > 300.- (règlement cercle finance)
— Engagement éthique
— Ayant une conséquence sur plusieurs cercles
– Décision rapide en situation exceptionnelle (pandémie, cambriolage et vol, feu, inondation, dégâts aux biens, aux personnes et au bâtiment), organisé de la manière suivante:
— 1° Elaboration de proposition
— 2° Vote de tous-tes dans un délai très court (env. 2 jours)
— 3° Debriefing

Partenariat

Membres
Sébastien (porte parole)
Philippe
Thibaud
Stéphanya
Robin-Yves
Missions
ATELIER
— Collaborations avec Upcycling
— Broderie avec Béatrice
ÉVÉNEMENTIEL
— Repair-café avec la FRC
— Présence sur les stands
RÉSEAU
— Contacts avec la chambre de l’ESS vaudoise
— Collaboration avec ALJF
— Collaboration avec EVAM
— Lien avec service logement et gérances Ville de Lausanne
— Collaborations avec Jardin Chivrageon, en Commun, coupe-circuit
— Collaborations avec La compagnie des voisins
— Collaborations avec Pro Senectus
— Collaborations avec Lausanne-réutilise
— Collaborations avec Eco Quartier
— Collaborations avec No Obsolescence Programée Suisse
Projets accomplis en 2020
– Collaboration avec l’EVAM
– Liens avec plusieurs associations tels que pro senectus, tricots grafitti, Axécycle, Sipy etc.
– Présence à plusieurs évènements pour promouvoir la Manivelle et agrandir le réseau autour de la Manivelle (Net’Léman, Forum de demain)
– Inscription à la chambre de l’ESS Vaud
– Collaboration avec la FRC pour l’organisation de repair café

Finance

Membres
Rachelle (porte parole)
Marie
Sébastien
Manon
Missions
ADMIN
— Gestion de la banque
— Gestion des assurances
— Question juridiques et contrats
COMPTABILITÉ
— Gestion des notes de frais
— Gestion de la caisse
— Écritures comptables
— Révision des comptes de fin d’année
— Clôture comptable
— Gestion des factures
NUMÉRIQUE
— Création et gestion des outils comptables
RÉSEAU
— Abonnement entreprises
STRATEGIE
— Budgets
— Modèle économique
— Levée de fond
— Communication et présentation des chiffres clés
Projets accomplis en 2020
– Levée de fond
– Établissement système comptable + vérification
– Comptabilité opérationnelle : traitement des factures, relève + virement caisse, saisie des transactions comptables, remboursement et saisie des frais
– Ouverture compte BAS
– Contrats d’assurance
– Coordination des chiffres comptables avec chiffres logistique

Les status de l’association se trouvent ici.
La charte, le règlement et la décharge, ainsi que la politique de protection des données se trouvent ici.